各研究所，各部门、实验中心：

我院2016届本科学生即将毕业离校，经研究，学院定于6月19日举行2016届本科毕业生毕业典礼。现将有关事项通知如下：

一、毕业典礼事项

1．时间：6月19日（周日）上午10：45

2．地点：NF103

3．参加人员：学校领导，学院领导，各研究所、各部门、实验中心主要负责人，教师代表，全体辅导员、毕业班班导师、2016届本科毕业生。

二、具体工作安排

1.党政办:负责毕业典礼的议程审核、领导邀请、学校领导讲话稿、主席台人员安排、相关参会人员落实、各项准备工作的总协调及检查督促。

责任人：王  晶

2.教务办：负责场地布置（横幅、主席台、座位牌等）、后勤保障（矿泉水等）、教师代表发言安排。

责任人：章  斌

3.学工办：负责典礼主持稿、场地划分、议程安排、学生代表发言安排、表彰文件宣读稿及表彰组织、场内外氛围营造（音响、视频、配乐），摄影、新闻报道，负责参加毕业典礼学生及班导师的组织落实及现场学生组织协调等工作。

责任人：胡鹿鸣

三、有关工作要求

1．各部门要紧密配合，通力协作，按分工要求共同努力，把毕业典礼的各项工作落实好。

2．请教务办、学工办于6月14日下班之前将初审后的教师代表、在校生代表、优秀毕业生代表发言稿报党政办。

3．请学工办于6月19日上午10:30前组织毕业生入场完毕，并按指定区域入座。要求每位毕业生参加毕业典礼，着装整洁。