为了进一步加强本办公室的管理,确保各项学生工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本工作制度:
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向上级主管报告去向、时间并保持工作联系;值班人员要合理安排工作,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、打扑克、下棋。
四、 办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是上级交办的工作,完成后必须逐级向上级主管汇报处理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、 搞好同事与同事之间、与其他部门之间的团结协作,虚心谨慎、积极请教、互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、 积极参加学校各项活动,因故不能参加者,必须提前请假。
八、 接人待物要讲文明礼貌。对学生、其它部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、 答复学生各项问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向上级主管请示报告或主动介绍到其它部门。
十、 各工作人员要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到为人师表、衣帽整洁、仪表大方,争做文明教育工作人员。
上述工作制度,办公室要定期进行一次检查、总结,办公室每学期末进行一次考核,表扬先进,促进工作进一步开展。