宁波理工办〔2007〕7号

 

 

 

各分院、各部门，直属各单位：

 

     6月，我院2007届学生即将毕业离校。学院要求，各分院和有关部门（单位）高度重视毕业生离校的工作，尽心尽职、互相配合，认真细致地做好工作，为毕业生提供优质服务，保持学院正常、良好的教学秩序，欢送毕业生顺利离校，走上工作或新的学习岗位。现将有关工作安排通知如下：

一、日程安排

1．5月31日前：毕业前重修考试工作。

2．6月11日-15日：毕业设计（论文）答辩工作，18日前上报成绩。

3．6月16日－21日：毕业鉴定和离校教育。

4．6月22日：2007届学生毕业典礼。

5．6月22-23日：办理离校手续，毕业生离校。

二、具体工作安排

（一）教务教学工作（牵头部门：教务处）

1．5月31日前：完成毕业前重修考试工作，各分院上报毕业资格审核记录表。

2．6月11日-15日：毕业设计（论文）答辩。

3．6月12日-15日，毕业资格预审、抽审。

4．6月12日：发放《毕业生离校流程单》。

5．6月18日前：上报毕业设计（论文）成绩。

6．6月15日-20日：各分院制作成绩单，一式二份（一份存学院档案，一份随学生档案），并整理归档。

7．6月16日-20日：毕业论文网上递交。

8．6月22日-23日：办理离校手续，发放毕业证书和学位证书。                                                                                                                 

（二）毕业生教育工作（牵头部门：学工部、学生处、团委）

1．毕业生纪念册、纪念品设计方案征集及制作、发放

时间：6月11日以前，责任单位：学生处

2．“我在理工的日子”毕业生征文、毕业感言征集及“美丽校园、难忘理工”摄影、DV、书画作品征集及氛围营造

时间：6月11日以前，责任单位：宣传部、学工部、团委

3．毕业生“文明离校”系列教育活动

时间：6月5日-22日，责任单位：各分院、学工部（学生处）、保卫处、新宇公司

4．毕业生签订还款协议

时间：6月11日左右（集中1天），责任单位：学生处、财务处

5．毕业生图书捐赠活动

时间：6月18日前，责任单位：团委、图书馆

6．“理工，我的母校”毕业生欢送晚会

时间：6月中旬，责任单位：团委、学生会

7．毕业典礼

时间：6月22日，责任单位：党政办、学生处

（三）毕业生离校工作（牵头部门：学生处）

1．毕业生档案整理与归档工作，《高校毕业生登记表》归档

时间：6月10日前，责任单位：学生处、各分院

2．第一次校对就业计划

时间：6月20日，责任单位：学生处、各分院

3．毕业照组织及学士服出借

时间：6月13日-20日，责任单位：学生处、后勤处、各分院

4．毕业生办理离校手续

时间：6月22日—23日，责任单位：各分院、教务处、财务处、保卫处、图书馆、新宇公司、体育组等

5．第二次校对就业计划

时间：6月28日左右，责任单位：学生处、各分院

6．第一次上报省厅就业计划及签约率 

时间：6月30日，责任单位：学生处

7．毕业生户口整理与校对

时间：5月30日-6月30日，责任单位：保卫处、各分院

8．毕业生领取报到证、户口迁移证 

时间：7月8日，责任单位：学生处、保卫处、各分院

9．毕业生档案寄发

时间：7月8日，责任单位：学生处、各分院

10．第二次上报省厅签约率 

时间：8月30日，责任单位：学生处、各分院

（四）图书馆离校手续（责任部门：图书馆）

1．5月31日：毕业生停止借书（6月1日起只还不借）。

2．6月1日前：毕业生还清大学园区图书馆全部图书。

3．6月10日前：毕业生还清全部图书。

4．6月15日-20日：办理借书证注销手续。办理地点：图书馆二楼服务台，办理时间：8：00—11：30；13：30—16：30，联系电话：88130035。

 

 

 

二〇〇七年五月十八日